監事がその職務を補助すべき職員を置くことを求めた場合は、監事の求めに応じ、代表理事は監事と事前協議のうえ、その職務を補助すべき職員を配置することとしております。 監事を補助すべき職員の配置に当たっては、キャリア等を十分に考慮した配置をすることとしております。監事がその職務を補助すべき職員を置くことを求めた場合における当該職員に関する事項 当該職員の人事異動及び考課等の人事権に係る事項や当該職員の懲戒処分の決定については、予め監事に同意を求めるものとしております。 監事の職務を補助すべき職員は当該監査業務に関して監事の指揮命令のみに従い、理事の指揮命令を受けないものとしております。監事の職務を補助すべき職員の理事からの独立性及び当該職員に対する指示の実効性の確保に関する事項役職員による監事への報告の義務付け当金庫の役職員が、法令、定款違反又はその可能性のある事実を発見した場合や当金庫に著しい損害を及ぼす可能性のある事実を発見した場合には、内部通報ホットライン等を利用することにより、直ちに監事又は内部通報ホットラインの担当部門へ報告を行うよう義務付けております。なお、当該担当部門に当該報告がなされた場合にあっては、当該担当部門は直ちに監事への報告を行うこととしております。監事から役職員に対する報告及び資料閲覧に係る要請に対する回答の義務付け 監事は、当金庫の役職員に対して、その職務において必要な事項の報告を求めることができるものとし、その要請を受けた者は、当該監事に対して速やかに適切な報告を行うことを義務付けております。 監事は、その職務において必要な範囲において、当金庫の業務執行に係る重要な書類を閲覧できるほか、必要に応じて担当部門に説明を求めることができるものとしております。●前条の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱を受けないことを確保するための体制 当金庫は、内部通報ホットライン等を利用して、監事への報告を行った者が当該報告をしたことを理由として、不利な取扱い（人事異動や考課等の人事権に係る事項のほか、嫌がらせの言動などの報復措置等の一切を含む）を行うことを禁止し、これを公益通報者保護管理規程に定め当該規程の内容を当金庫役職員に周知することとしております。上記の報告を行った者の職場環境が悪化しないよう適切な措置を講じることとしております。 当金庫は、公益通報者保護管理規程において、監事への報告については、匿名で行うことを認めるとともに、その報告を行った者の個人情報及びその報告内容を開示してはならないこととしております。 当金庫は、上記の報告を行った者に対して不利な取扱を行った者がいた場合には、公益通報者保護管理規程や就業規則等に則り厳格な処分を行うものとしております。●監事の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項 当金庫は、監事が監査費用の前払いや償還に係る請求をしたときは、当該請求に係る費用又は債務がその職務の執行に必要でないと認められる場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理することとしております。 当金庫は、不祥事発生時等において、監事が外部の専門家（弁護士、公認会計士等）を利用することを請求した場合、当該請求がその職務の執行に必要でないと認められる場合を除き、その費用を負担することとしております。理事及び職員が監事に報告をするための体制 監事は、職務を適切に遂行するため、理事、会計監査人、内部検査部門、コンプライアンス統括部門の管理者との緊密な連携を図り、定期的な情報交換を行う等、適正な監査の実施に努めております。代表理事は、監事と定期的に意見交換会を実施し、監事から監事監査の環境整備等について要請があれば誠実に協議を行うこととしております。 監事が独自に意見形成するために、弁護士、公認会計士その他の専門家に依頼する体制を確保しております。その他監事の監査が実効的に行われることを確保するための体制事業の概要21
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